Amministrazione e Gestione Condominiale

L’evolversi dei tempi ha reso vecchia ed obsoleta la figura dell’amministratore tuttologo. Per svolgere al meglio questo compito necessita una nuova figura di amministratore professionale, un manager, capace di guardare al condominio non solo come un classico ente di gestione di parti comuni ma, come un’ insieme di clienti e dei loro bisogni collegati alla proprietà ed al godimento degl’immobili.

L’Amministratore “manager”, gestisce ogni processo nella fornitura dei servizi gestendo collaboratori ed aziende, senza dover necessariamente intervenire in prima persona.

Avanza sempre di più la figura del Building manager indice di professionalità ed elevati standard qualitativi.

L’attività prevede lo svolgimento di alcune mansioni che si suddividono in prestazioni ordinarie facenti parte di un unico compenso fisso annuale e prestazioni straordinarie il cui compenso viene stabilito a parte.

Prestazioni Ordinare:

• Rappresentanza legale del condominio
• Convocazione e tenuta dell’assemblea ordinaria
• Predisposizione ed invio del rendiconto annuale e del bilancio preventivo ordinario con i relativi riparti.
• Invio copia del verbale della delibera assembleare agli assenti
• Custodia e conservazione dei registri e dell’archivio documentale per i tempi previsti dalle vigenti normative
• Cura dell’osservanza del regolamento di condominio
• Esecuzione delle delibere assembleari
• Disciplina dell’uso delle cose comuni e della prestazione dei servizi
• Cura dei rapporti con i fornitori ed i dipendenti del Condominio
• Consultazione di tecnici e/o legali, ricerca fornitori e richiesta dei relativi preventivi, tenuta dei rapporti con la proprietà contigua
• Proposta, stipula ed aggiornamento della polizza di assicurazione
• Apertura di un c/c bancario o postale intestato al condominio
• Compimento di quant’altro necessario o previsto dalle normative vigenti in materia ordinaria
• Accesso all’edificio condominiale in caso di necessità e circa una volta ogni tre mesi

Prestazioni Straordinare:

• Convocazione delle assemblee straordinarie e del consiglio di Condominio (ove presente)
• Convocazioni di riunioni di Commissioni speciali o partecipazioni alle suddette riunioni
• Stipula di contratti relativi ad interventi straordinari di qualunque genere e/o entità
• Controllo o ricostruzione della contabilità Condominiale
• Assistenza nei lavori di manutenzione ordinaria / straordinaria
• Cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione (Comune, VVFF, ASL), nel caso d’interventi straordinari non ripetitivi
• Predisposizione di fondo cassa per spese straordinarie di qualunque entità
• Partecipazione a udienze cui il condominio sia parte
• L’amministratore accerterà che gli impianti e soprattutto l’impianto di ascensore (ove presente) risultino a norma e siano (ove previsto) collaudati. Nel caso contrario adotterà i provvedimenti opportuni per rendere legalmente funzionanti gl’impianti
• Le assemblee condominiali potranno essere tenute presso gli uffici dell’amministrazione o presso locale opportunamente attrezzato